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Capita negli studi notarili che il cliente, alla richiesta di taluni documenti da parte del personale dello studio notarile, opponga la frase " ma nessuna me li ha mai chiesti, lei è la prima volta che li richiede, ma sono proprio necessari?"
Questi documenti fondamentalmente sono: l'estratto per riassunto dell'atto di nascita; l'estratto per riassunto dell'atto di matrimonio, oltre ovviamente alla Carta di identità e il Codice fiscale.
Il notaio non può utilizzare la dichiarazione sostitutiva di atto notorio effettuata dal soggetto interessato in quanto, diversamente dalla Pubblica Amministrazione, non può accedere alle Banche dati pubbliche per accertare se la dichiarazione resa è corretta e veritiera.
Dall'estratto per riassunto dell'atto di matrimonio risultano eventuali annotazioni relative matrimonio ed in particolare se i coniugi hanno adottato il regime patrimoniale della comunione o della separazione dei beni.
Se non ci sono annotazioni significa che la persona coniugata si trova in regime di comunione dei beni: in caso contrario sarà annotata la separazione dei beni con gli estremi del relativo atto notarile.
Nell'estratto inoltre vengono annotate le vicende relative al matrimonio: la separazione personale, la cessazione degli effetti civili del matrimonio, la nullità o l'annullamento del matrimonio.
Nell'estratto per riassunto dell'atto di nascita possono essere riportate una serie di annotazioni previste dall'articolo 40 del d.p.r. 396/2000.
In particolare possono essere notate alcune situazioni di incapacità che altrimenti non sarebbero rilevabili.
Se un soggetto è interdetto o inabilitato o soggetto ad amministrazione di sostegno, al di fuori dei casi evidenti e eclatanti di incapacità, il notaio non ha la possibilità di accertare se esistono specifiche cause di incapacità se non da questo documento.
Oggi ci sono persone affette da ludopatia alle quali è stato nominato un amministratore di sostegno da parte del Giudice tutelare al fine di impedire a tali soggetti di dissipare il loro patrimonio a scapito della famiglia.
Le persone affette da ludopatia sono persone " normali" e tale ludopatia non è evidenziabile "da particolari segni o modalità di comportamento" rilevabili da una persona estranea.
Ecco il perché la necessità di tale documento.
Questi due estratti per riassunto di matrimonio e di nascita, sono richiesti non per il " capriccio " del notaio, ma costituiscono i soli documenti dai quali il notaio può rilevare i dati che sono necessari per la stipula del contratto.
Se Tizio dichiara ad esempio di essere coniugato in separazione dei beni ed acquista la proprietà di un immobile e contestualmente stipula un finanziamento concedendo ipoteca a garanzia sull'immobile appena acquistato, tale acquisto cade in comunione con la conseguenza che comproprietario diventa anche il coniuge e l'ipoteca concessa a garanzia del finanziamento non è costituita sull'intero bene e l'atto è impugnabile ed inoltre l' ipoteca concessa sul bene altrui è nulla.
Non è quindi una questione di burocrazia ma è documentazione necessaria per la tutela sia del venditore che del compratore.
Se il compratore dichiara di essere coniugato in separazione dei beni ma in realtà è in comunione dei beni, l'acquisto come già sopra detto cade in comunione e un domani quando quel bene verrà rivenduto dovranno intervenire entrambi i coniugi e non solo colui che ha dichiarato essere in separazione dei beni.
Il notaio che si è fidato della dichiarazione della parte potrebbe essere coinvolto nella problematica.
