Documenti per atti societari

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Documenti per atti societari 2017-02-18T15:37:35+00:00

Intervento in atto di soci persone fisiche (per tutti i soci):

  • fotocopia di documento di riconoscimento (fronte e retro) in corso di validità (carta d’identità o patente di guida o passaporto);
  • certificato di residenza (nel caso di documento di identità non aggiornato);
  • estratto per riassunto dell’atto di nascita
  • fotocopia tessera sanitaria (sostituisce la tessera del codice fiscale);
  • certificato di stato libero o di vedovanza (per celibi/nubili, vedovi, divorziati) in carta semplice;
  • estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (per coniugati anche se separati), rilasciato dal Comune nel quale è stato celebrato il matrimonio o certificato di unione civile rilasciato dal comune ove è registrata l’unione civile;
  • sentenza/decreto di separazione o divorzio (per separati e divorziati);
  • copia della convenzione di separazione dei beni e/o della convenzione di fondo patrimoniale (per persone unite da matrimonio o da unione civile);
  • copia autentica della procura se registrata, o originale se non registrata (per intervento con procuratore); in caso di procura proveniente dall’estero, se non ricevuta o autenticata da un Consolato Italiano, occorre sia debitamente tradotta e legalizzata o munita di Apostille, salvo esenzione;
  • – autorizzazione giudiziale ( in caso di soggetti affetti da incapacità di intendere e di volere);
  • per i cittadini extra comunitari: originale del permesso di soggiorno, passaporto (per coniugati documentazione tradotta attestante il matrimonio e regime patrimoniale se conosciuto), codice fiscale italiano (se mancante può essere richiesto all’Agenzia delle Entrate).
  • nel caso in cui manchi il permesso di soggiorno occorre verificare la condizione di reciprocità.

* indirizzo di posta elettronica certificata della costituenda società (dopo l’atto costitutivo) e files per la richiesta della partita IVA (*.INV; *.PDF; *.PDF.P7M).

Intervento in atto di soci enti e/o società:

  • fotocopia documento di identità (fronte e retro) in corso di validità del legale rappresentante;
  • codice fiscale / partita IVA;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal- Registro delle Imprese o altro ente competente;
  • atto costitutivo o ultimo atto modificativo contenente i patti sociali aggiornati con fotocopia statuto sociale vigente;
  • verbale della deliberazione del Consiglio di Amministrazione o dell’Assemblea dei soci che autorizzi il legale rappresentante alla stipula dell’atto (se non in possesso dei poteri di straordinaria amministrazione);

nel caso di Amministratore Delegato:

  • verbale di nomina dell’amministratore con indicazione dei poteri allo stesso conferiti o risultanti dalla visura camerale;
  • Copia autentica della procura se registrata, o originale se non registrata (per intervento con procuratore); in caso di procura proveniente dall’estero, se non ricevuta o autenticata da un Consolato Italiano, occorre sia debitamente tradotta e legalizzata o munita di Apostille salvo esenzione.

Costituzione di società di capitali (S.p.A. e S.r.l.)

  • Ragione/Denominazione sociale;
  • Sede ed indirizzo della società;
  • Attività sociale;
  • indirizzo PEC;
  • Partita IVA (oppure file attribuzione partita IVA compilato con estensione .inv e .p7m)
  • Durata della società
  • Valore nominale del capitale sociale e sua ripartizione tra i soci (per SRL minimo  da Euro 1 a Euro 10.000,00 – per SPA minimo Euro 120.000,00);
  • assegno circolare intestato alla società costituenda del 25% dell’ammontare del capitale sociale; nel caso di società con un unico socio, l’assegno deve essere dell’intero capitale sociale (per il giorno del rogito);
  • fotocopia dei documenti d’identità (fronte e retro) in corso di validità, degli amministratori e/o sindaci e/o revisore contabile, ove nominati;
  • tessera sanitaria degli amministratori e/o sindaci e/o revisore contabile, ove nominati;
  • estremi decreto di iscrizione all’Albo per sindaci e/o revisori contabili;
  • tipo di amministrazione (Amministratore Unico o Consiglio di Amministrazione o Più Amministratori)

in caso di Consiglio di Amministrazione nominativo di chi farà il Presidente e/o l’eventuale Vice Presidente;

in caso di Più Amministratori comunicare se i poteri vengono conferiti disgiuntamente o congiuntamente;

Se conferimento di beni diverso da denaro:

  • perizia di stima asseverata redatta da esperto iscritto nel Registro dei Revisori Contabili;   in caso di società per azioni il perito deve essere nominato dal Tribunale;

in caso di conferimento di automezzi:

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;

in caso di conferimento di beni immobili: Elenco atti immobiliari

in caso di conferimento di azienda: Di seguito indicato l’elenco di cessione di azienda.

Scioglimento con o senza nomina del liquidatore di società di persone:

  • Comunicare eventuale nominativo della persona indicata come liquidatore.

Scioglimento con nomina del liquidatore di società di capitali

  • Comunicare nominativo della persona indicata come liquidatore/i e relativi poteri.

Cessione o donazione di quote  (S.p.A. – S.r.l.)

In caso di cessione quote tra parenti in linea retta e/o di coniugio o in caso di donazione servono 2 Testimoni:

  • 2 (due) testimoni cittadini italiani che non siano parenti ed affini delle parti comparenti: produrre fotocopia dei documenti d’identità (fronte e retro) in corso di validità.

Dati della società oggetto di cessione – donazione quote:

  • codice fiscale e partita IVA della società;
  • libro soci (se ancora vigente);
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente con indicazione dei soci;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo contenente i patti sociali aggiornati con fotocopia statuto sociale vigente;

Dati relativi alla cessione/donazione quote

  • promemoria dello schema di cessione quote;
  • preliminare di cessione;
  • prezzo di cessione;
  • fotocopia assegni non trasferibili e/o bonifici bancari con cui avviene il pagamento delle quote;
  • in caso di donazione: eventuali precedenti donazioni effettuate dal donante a favore del donatario.
  • in caso di azioni di spa: fotocopia del certificato azionario;

 

Costituzione di società di persone

  • ragione sociale (comprensiva di almeno il cognome e/o il nome di un socio amministratore);
  • sede ed indirizzo sociale;
  • attività sociale;
  • durata della società
  • Indirizzo PEC;
  • partita IVA (oppure file attribuzione partita IVA compilato con estensione .inv e .p7m)
  • capitale sociale e sua ripartizione tra i soci;
  • nominativi degli Amministratori/ Legali Rappresentanti;
  • in caso di società in accomandita semplice: indicazione di chi assume la veste di socio accomandatario e di socio accomandante;
  • tipo di amministrazione (ordinaria disgiunta e/o congiunta, straordinaria congiunta e/o disgiunta)

Se conferimento di beni diverso da denaro

  • perizia di stima asseverata redatta da esperto iscritto nel Registro dei Revisori Contabili (se possibile);

in caso di conferimento di beni mobili registrati (automezzi):

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;
  • valore dell’autoveicolo;

in caso di conferimento di beni immobili: Elenco atti immobiliari

in caso di conferimento di azienda: Di seguito è indicato l’elenco di cessione d’azienda.

 

Modifica di società di persone

  • codice fiscale e partita IVA della società da modificare;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente e/o ultimo atto modificativo;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo contenente i patti sociali aggiornati con fotocopia statuto sociale vigente;
  • indicazione delle modifiche da apportare ai patti sociali;

se la modifica della società comporta una variazione della ragione sociale e/o un trasferimento sede produrre:

se la società ha automezzi intestati:

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;

se la società ha beni immobili intestati VEDERE ELENCO ATTI IMMOBILIARI

se la modifica della società comporta un aumento di capitale sociale mediante conferimento di denaro:

  • fotocopia assegni e/o bonifici bancari con cui sono state versate le quote di capitale;

se la modifica della società comporta un aumento di capitale sociale mediante conferimento di beni diverso da denaro:

in caso di conferimento di beni mobili registrati produrre:

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;
  • valore dell’autoveicolo;

in caso di conferimento di beni immobili – Elenco atti immobiliari

 

Cessione o donazione di quote e modifica patti

di società di persone

In caso di cessione quote tra parenti in linea retta e/o fra coniugi o in caso di donazione servono 2 Testimoni:

  • 2 (due) testimoni cittadini italiani che non siano parenti ed affini delle parti comparenti: produrre Fotocopia dei documenti d’identità (fronte e retro) in corso di validità:codice fiscale e partita IVA della società da modificare;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo contenente i patti sociali aggiornati con fotocopia statuto sociale vigente;

eventualmente: se immobili in proprietà, visure ipotecarie e catastali degli immobili della società (nel caso in cui, a seguito della cessione/donazione, si modifichi la ragione sociale occorre fare la trascrizione e la voltura degli immobili);

  • indicazione delle modifiche da apportare ai patti sociali:.

 

Affitto di azienda o di ramo d’azienda

Dati dell’azienda o del ramo d’azienda da affittare:

  • atto di acquisto dell’azienda (atto di provenienza);
  • contratto preliminare se esistente;
  • licenze di autorizzazione all’esercizio del commercio;
  • autorizzazione sanitaria all’esercizio del commercio;
  • tutte le altre eventuali licenze/autorizzazioni che sono state rilasciate per l’esercizio dell’attività che viene ceduta;
  • inventario dei beni aziendali;
  • durata del contratto e canone annuale/mensile dell’azienda
  • se il proprietario dell’azienda è anche proprietario dei locali, suddividere gli importi del canone;

Dati eventuali

se vi è impresa familiare:

  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo, fotocopie dei documenti di identità e codice fiscale dei collaboratori (necessario il loro intervento in atto ex art. 230-bis c.c.);
  • elenco dettagliato con valorizzazione e con copia dei titoli abilitativi all’utilizzo se ci sono beni immateriali in proprietà o in licenza;

se ci sono dipendenti:

  • elenco dipendenti;

se nell’azienda sono compresi gli automezzi:

  • carta di circolazione, certificato di proprietà;

in caso di immobili in locazione:

  • se si subentra nel contratto di locazione, copia di quest’ultimo;
  • Attestato di Prestazione Energetica ove dovuto

Cessione o conferimento di azienda o di ramo d’azienda

Dati dell’azienda o del ramo d’azienda da cedere:

  • atto di acquisto dell’azienda (atto di provenienza);
  • contratto preliminare se esistente;
  • licenze di autorizzazione all’esercizio del commercio;
  • autorizzazione sanitaria all’esercizio del commercio;
  • tutte le altre eventuali licenze/autorizzazioni che sono state rilasciate per l’esercizio dell’attività che viene ceduta;
  • inventario dei beni aziendali con valore ad esso attribuito;
  • prezzo di cessione dell’azienda suddiviso in (beni, licenze, autorizzazioni da una parte ed avviamento dall’altra)
  • fotocopia assegni e/o bonifici bancari con cui avviene il pagamento;

se vi è impresa familiare:

  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo, fotocopie dei documenti di identità e tessera sanitaria dei collaboratori (necessario il loro intervento in atto finalizzato alla rinunzia alla prelazione ex art. 230-bis c.c.);

Dati eventuali

  • elenco dettagliato con valori con copia dei titoli abilitativi all’utilizzo se ci sono beni immateriali in proprietà o in licenza;
  • elenco dettagliato con valori, scadenze e garanzie di eventuali creditori dell’azienda

se ci sono dipendenti:

  • elenco dipendenti;

se ci sono beni strumentali:

  • elenco cespiti ammortizzabili con relativa valorizzazione;

se ci sono beni merce:

  • elenco delle rimanenze con indicazione del relativo valore e del metodo di valutazione utilizzato;

se ci sono contratti:

  • elenco dettagliato;

se nell’azienda sono compresi automezzi:

  • carta di circolazione, certificato di proprietà, valore dell’autoveicolo;

in caso di immobili in locazione:

  • se si subentra nel contratto di locazione, copia di quest’ultimo;
  • Attestato di Prestazione Energetica ove dovuto

in caso di cessione anche di beni immobili: Elenco atti immobiliari

in caso di cessione di azienda con riserva di proprietà per macchinari:

  • se l’azienda comprende macchinari elenco dettagliato dei macchinari da allegare all’atto (ai fini della trascrizione nei registri di cancelleria del Tribunale ex art. 1524 c.c.)

In caso di donazione di azienda:

  • oltre ai documenti sopra riportati:
  • atti relativi a precedenti donazioni effettuate dal donante a favore del donatario;
  • valori contabili ai fini fiscali (ed eventualmente dell’avviamento ai fini civilistici);
  • inventario dei beni aziendali con relativi valori;

 

Costituzione o modifica di impresa familiare

  • documento d’identità aggiornato, Tessera sanitaria e partita IVA dell’imprenditore;
  • documento d’identità aggiornato e Tessera sanitaria dei familiari collaboratori dell’impresa familiare;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente;

nel caso di modifica di impresa familiare: fotocopia dell’atto di costituzione e/o di modificazione dell’impresa familiare già costituita attualmente in essere;

Parentela:  Indicazione del rapporto di parentela tra il titolare ed i collaboratori.

 

Costituzione di A.T.I.

Copia del bando

  • dati identificativi delle ditte partecipanti all’A.t.i. con indicazione della capogruppo;
  • percentuale di suddivisione delle quote dei lavori;

per le DITTE INDIVIDUALI:

  • fotocopia documento di identità (fronte e retro) in corso di validità del legale rappresentante e tessera sanitaria;
  • certificato di residenza (nel caso di documento di identità non aggiornato);
  • partita IVA della ditta;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente;

per le SOCIETÀ DI PERSONE:

  • fotocopia documento di identità (fronte e retro) in corso di validità del legale rappresentante/dei legali rappresentanti e tessera sanitaria;
  • codice fiscale / partita IVA della società;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo dei patti sociali;

per le SOCIETÀ DI CAPITALI:

  • fotocopia documento di identità (fronte e retro) in corso di validità del legale rappresentante + Tessera sanitaria;
  • codice fiscale / partita IVA della società;
  • visura camerale aggiornata rilasciata dal Registro delle Imprese competente;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo contenente lo statuto vigente;
  • eventuale verbale del Consiglio di Amministrazione o dell’Assemblea dei soci che autorizzi il legale rappresentante alla stipula dell’atto (se non in possesso dei poteri di straordinaria amministrazione);

nel caso di Amministratore Delegato:

  • verbale di nomina dell’amministratore con indicazione dei poteri allo stesso conferiti o risultanti dalla visura camerale;
  • copia autentica della procura se registrata, o originale se non registrata (per intervento con procuratore); in caso di procura proveniente dall’estero, se non ricevuto o autenticata da un Consolato Italiano, occorre sia debitamente tradotta e legalizzata o munita di Apostille, salvo esenzione.

 

Verbale assemblea straordinaria di società di capitali (S.p.A. – S.r.l.)

  • visura camerale aggiornata della società rilasciata dal Registro delle Imprese competente;
  • codice fiscale / partita IVA della società da modificare
  • lettera di convocazione dell’assemblea (se assemblea non totalitaria date delle raccomandate o altra  formalità di convocazione in base alle previsioni statutarie);
  • documentazione sociale da cui risultino i soci attuali ed eventuali deleghe;
  • fotocopia dei documenti d’identità (fronte e retro) in corso di validità di tutti i partecipanti (soci, amministratori soci, liquidatori;
  • fotocopia tessera sanitaria di tutti;
  • atto costitutivo e/o ultimo atto modificativo contenente i patti sociali aggiornati con fotocopia statuto sociale vigente;
  • indicazione delle modifiche da apportare allo statuto;

se la modifica della società comporta una variazione della denominazione e/o un trasferimento sede produrre:

se la società ha automezzi intestati:

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;

se la società ha beni immobili intestati Elenco atti immobiliari

se la modifica statutaria della società comporta un aumento o riduzione di capitale sociale:

  • situazione patrimoniale aggiornata rispetto alla data dell’assemblea (di non oltre 120 giorni);
  • fotocopia assegni e/o bonifici bancari con cui sono state versate le quote di capitale;

se la modifica della società comporta un aumento di capitale sociale mediante conferimento di beni diversi da denaro:

  • perizia di stima asseverata

in caso di società per azioni il perito deve essere nominato dal Tribunale;

in caso di conferimento di automezzi produrre:

  • carta di circolazione;
  • certificato di proprietà;

in caso di conferimento di beni immobili – Elenco atti immobiliari

Se la modifica della società comporta lo scioglimento con nomina del liquidatore:

  • Fotocopia del documento di identità (fronte e retro) in corso di validità del liquidatore;
  • Fotocopia codice fiscale del liquidatore;

Per maggiori informazioni, lo Studio notarile Sartori è disponibile a fornire delucidazioni e chiarimenti su quanto sopra esposto e dedicato ai documenti per la stipula di atti societari.

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